برگزاری جلسات شورای پژوهشی و فرآیند بررسی طرح‌های تحقیقاتی

جلسات شورای پژوهشی بیمارستان پاستور بم به‌صورت منظم، ماهانه یک‌بار و با حضور اعضای شورا برگزار می‌گردد. با راه‌اندازی سامانه پژوهان، تمامی مراحل ارسال، داوری، بررسی و تصویب طرح‌های پژوهشی به‌صورت الکترونیکی و از طریق این سامانه انجام می‌شود.

مراحل بررسی و تصویب طرح‌های پژوهشی در شورای پژوهشی بیمارستان پاستور بم

۱. بررسی اولیه در شورای پژوهشی گروه:
طرح پژوهشی ابتدا در شورای پژوهشی گروه تخصصی مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و پس از تأیید اولیه، جهت ادامه مراحل به پایگاه تحقیقات بالینی ارسال می‌شود.

۲. ارسال طرح از طریق سامانه پژوهان: مدیر یا معاون پژوهشی گروه، طرح تأییدشده را از طریق سامانه پژوهان به پایگاه تحقیقات بالینی بیمارستان ارسال می‌نماید.

۳. بررسی مقدماتی و رفع نواقص:
طرح‌های دریافتی توسط مشاورین علمی و آماری پایگاه مورد بررسی اولیه قرار می‌گیرند. در صورت مشاهده نقص یا نیاز به اصلاح، طرح از طریق سامانه پژوهان به مجری بازگردانده می‌شود تا اصلاحات لازم انجام گیرد.

۴. تعیین زمان بررسی در شورای پژوهشی بیمارستان: پس از تأیید مشاور پژوهشی پایگاه و رفع نواقص احتمالی، طرح جهت بررسی نهایی در دستور جلسه شورای پژوهشی بیمارستان قرار می‌گیرد.

۵. اعلام نظر شورای پژوهشی:
پس از بررسی طرح در جلسه شورای پژوهشی بیمارستان، نظرات و پیشنهادهای شورا از طریق سامانه پژوهان به مجری اعلام می‌گردد تا اصلاحات لازم بر اساس مصوبات شورا اعمال شود.

۶. دریافت نسخه اصلاح‌شده طرح:
مجری موظف است نسخه اصلاح‌شده طرح را از طریق سامانه پژوهان برای پایگاه تحقیقات بالینی ارسال نماید.

۷. تأیید نهایی اصلاحات:
پس از بررسی مجدد نسخه اصلاح‌شده، یکی از اعضای شورای پژوهشی بیمارستان تأیید نهایی اصلاحات را ثبت می‌نماید.

۸. ارسال طرح به رئیس واحد:
پس از تأیید نهایی، کارشناس سامانه پژوهان طرح پژوهشی را جهت تأیید نهایی به رئیس واحد توسعه تحقیقات بالینی ارسال می‌کند.

۹. دریافت کد اخلاق: پس از تصویب نهایی طرح توسط رئیس واحد، فرآیند ارسال طرح جهت اخذ کد اخلاق در پژوهش آغاز می‌شود. این روند با هدف افزایش دقت، شفافیت، تسهیل فرایند داوری و ارتقای کیفیت طرح‌های پژوهشی در بیمارستان پاستور طراحی شده است و کلیه پژوهشگران موظف‌اند تمامی مراحل را صرفاً از طریق سامانه پژوهان پیگیری نمایند.